2020年9月，学校迎来3600多名2020级新生。为做好入学新生疫情防护、保证新生身体健康安全，学校提出2020级新生入学教育既不能像以往那样大面积集中组织，又不能减少、降低新生入学教育的内容和标准。如何配合各院按学校要求“安全”完成新生入学教育？实训部主动提出利用学校在公共教学楼建成的智慧课堂录播系统为二级学院新生入学教育提供直播，帮助二级学院解决既不让学生大规模聚集，又能集中统一进行新生入学教育问题。

为保证大一新生入学教育直播正常进行，实训部技术、维护维修人员多次深入二级学院，对接受直播的教室从设备如何快速联网进入直播教室，到如何进行直播教室画面、声音效果的调试逐一认真检查、测试，协助二级学院对直播现场进行布置，为二级学院新生入学教育提供了必要的支持和帮助。

此外，为支持、配合二级学院新生入学教育，实训部老师主动加班加点，为部分二级学院晚上用公共教学楼阶梯教室进行新生入学教育提供场地、设备服务，很好地助力二级学院完成新生入学教育。